10 дієвих лайфхаків, як скласти для копірайтера чітке ТЗ на SEO-текст медичної тематики

Коли справа стосується створення SEO-текстів на медичні теми, чітко сформульоване технічне завдання є основою для зростання пошукового трафіку. У цій статті ви знайдете 10 корисних порад, які допоможуть вам скласти ТЗ для копірайтера, на основі якого він напише якісний SEO-текст на медичну тематику.

Що таке ТЗ для SEO-копірайтера?

ТЗ (технічне завдання) для SEO-копірайтера — це документ, в якому прописані всі вимоги до готового оптимізованого тексту. Це максимально детальна інструкція, яка пояснює копірайтерові що саме, як та для кого він пише, які ключові запити повинен використати у тексті, яким має бути обсяг готового тексту та його ціль.

ТЗ на SEO-текст формується редактором, SEO-спеціалістом або іншою людиною, що займається оптимізацією сайту під пошукові системи та достеменно знає, який саме текст і для яких цілей їй потрібен. Копірайтер може починати працювати над матеріалом тільки після отримання ТЗ, адже без чітких вказівок та вимог він напише не оптимізований, а звичайний текст, який не виконуватиме свою основну функцію — покращення видимості сайту у результатах пошуку.

Чому важливо правильно скласти ТЗ на медичний SEO-текст?

Вислів «яке їхало, таке й здибало» ідеально описує ситуацію, яка виникне, якщо ви складете ТЗ абияк чи некоректно. Наприклад, вам потрібен SEO-текст про ангіну у дітей і ви надсилаєте копірайтерові приблизно таке ТЗ: «Напишіть текст для сайту про ангіну у дітей, обов’язково має бути ключ “ангіна у дітей”. Зосередьтесь на симптомах та методах лікування.».

Копірайтер може написати: «Ангіну у дітей викликає інфекція в горлі, яка проявляється болем, температурою, слабкістю та відсутністю апетиту. Лікування включає антибіотики та полоскання горла. Важливо звертатися до лікаря, якщо температура не спадає, або з’являються кашель чи біль у вухах. Батькам треба бути обережними і контролювати стан дитини. Якщо у вашої дитина ангіна, звертайтеся в нашу клініку — у нас чудові досвідчені лікарі, які володіють сучасними методами лікування і обов’язково допоможуть вашому малюку.».

Насамперед попередній текст не містить ключових запитів — хоча в ньому й згадується фраза «ангіна у дітей», інші важливі специфічні ключові запити («лікування ангіни у дітей», причини ангіни у дітей», «симптоми ангіни у дітей», «як збити температуру при ангіні у дітей», «ангіна без температури у дітей», «болить горло у дитини при ангіні»), які б допомогли розкрити тему, відсутні. Матеріал надто короткий та неінформативний для читача, не структурований, тобто відсутні заголовки й підзаголовки. В такому вигляді цей текст не з’явиться на хороших позиціях у пошукових системах насамперед тому, що ТЗ на його створення було поверхневе та неповне — ви не надали копірайтерові жодних детальних пояснень.

Якщо хочете отримати матеріал, що максимально відповідатиме вашій меті (наприклад, покращуватиме позиції сайту у пошуковій системі, збільшуватиме органічний трафік чи залучатиме цільову аудиторію), треба уважно та прискіпливо попрацювати над технічним завданням й прописати всі деталі, а не тільки заголовок і 1-2 ключові запити. 

В ідеалі ви повинні надати копірайтерові готовий план статті, де доступно й зрозуміло поясните, що і як писати в кожному підзаголовку та які ключові запити додавати і наскільки часто. Даний підхід допоможе авторові не відходити від теми, подавати матеріал в логічній послідовності, прописувати потрібні ключові запити, не «лити воду» та не дублювати інформацію. Також в ТЗ для SEO-тексту повинна бути й інша важлива інформація, якою ми ділимося далі в цій статті. Якщо ви правильно склали ТЗ та видали його в роботу старанному копірайтерові, в результаті у вас на руках буде якісний SEO-текст, який потребуватиме лише перевірки та незначної редактури.

Які основні елементи повинні бути в кожному ТЗ на SEO-текст для блогу?

Обов’язкові елементи ТЗ на SEO-текст для блогу:

• заголовок H1 — назва та головна ідея статті, що відповідає на запит користувача й чітко відображає його суть. Заголовок має бути влучним, зрозумілим, не надто довгим і містити ключові запити;
• підзаголовки Н2-Н3 — назви частин тексту, які відповідають на питання користувачів. При формулюванні назв підзаголовків Н2-Н3 також використовуються ключові запити;
• ключові запити — слова та фрази, які користувачі вводять у пошукові системи при пошуку інформації на певну тему;
• мета-теги (title, description) — короткий та інформативний опис статті, що містить основні ключові слова (зокрема, найчастотніші) по темі. Наприклад, мета-тег title допомагає пошуковим системам зрозуміти зміст сторінки, що впливає на її ранжування та видимість у результатах пошуку. 

Також в ТЗ обов’язково потрібно додати інформацію про загальний зміст статті, її читачів, обсяг готового тексту. Надайте копірайтерові приклади схожих статей, джерела інформації, технічні вимоги до готового тексту та, при наявності, загальну інструкцію зі створення статей для блогу вашого проєкту. Якщо у вас є різні формати статей для блогу, зазначте який саме формат потрібен.

З наданою інформацією копірайтер матиме чітке розуміння ваших вимог і зможе створити SEO-текст, який відповідає всім технічним стандартам і одночасно буде цікавим та корисним для вашої цільової аудиторії.

10 порад для складання ТЗ на медичну тематику, які допоможуть отримати якісний текст для блогу

Ділимось принципами створення статей для «Блогу ОН Клінік», які редакція проєкту успішно використовує та вдосконалює впродовж 6 років. Саме такі підходи до створення контенту для блогу допомогли нам стати найбільшим медіа-ресурсом України про здоров’я та отримувати понад 2,5 млн органічного трафіку щомісяця. Всі рекомендації практичні та прості, а тому вам буде легко впровадити їх на своїх проєктах.

Читайте також: Як ми рахуємо продажі блогу про здоров’я — кейс ОН Клінік

1. Опишіть загальний зміст статті

Коли ви складаєте ТЗ для статті на медичну тематику, важливо чітко зазначити, що саме має бути написано в тексті. Це можна зробити, додавши в ТЗ блок «Про що пишемо». Наприклад, якщо темою статті є лікування певного захворювання, можна сконцентруватися як на медикаментозній терапії і оперативному лікуванні, так і на харчуванні (дієті, вітамінах, дозволених та заборонених продуктах), лікуванні народними засобами чи в домашніх умовах або на всіх цих аспектах разом. Щоб уникнути надто загального підходу, опишіть кількома реченнями, на чому саме копірайтер повинен акцентувати в тексті. 

Порада: Якщо тема статті дуже об’ємна, вкажіть, про що не варто писати — це дозволить уникнути зайвої інформації, яка може відволікати читача, або дублювання з іншими схожими матеріалами блогу.

2. Окресліть цільову аудиторію

Додайте в ТЗ блок «Для кого текст», в якому опишіть цільову аудиторію (ЦА), тобто людей, для яких створюєте статтю. Щокраще ви опишите ЦА, то більш влучним буде готовий текст, тобто він чітко потраплятиме в саме серденько читача, адже задовільнятиме його інформаційний голод. 

Наприклад, вам потрібно визначити ЦА для статті «Що таке фертильність у жінок та чоловіків та як її підвищити?». Насамперед треба подумати, для кого актуальна тема фертильності. Швидше за все, фертильністю (здатністю до зачаття дитини) цікавитимуться декілька різних категорій людей:

• пари віком 25-40 років, які планують вагітність;
• пари, які мають труднощі із зачаттям, проте не розуміють чому;
• люди, які мають проблеми зі здоров’ям, що в майбутньому можуть впливати на фертильність;
• молоді жінки та чоловіки віком 18-30 років, зацікавлені у підтримці репродуктивного здоров’я;
• жінки та чоловіки після 40 років, які планують мати дітей;
• студенти-медики.

На цьому етапі важливо визначитися, для кого саме ви пишете текст, бо не всі з вказаних категорій можуть бути вам потрібні як читачі. Крім того, у кожної з цих категорій є свої потреби (питання), тому людей цікавитиме різна інформація про фертильність. На етапі створення ТЗ ви повинні окреслити ці питання та дати на них відповідь у своєму тексті. Наприклад, для людей із проблемами зачаття важливими будуть пояснення, що таке фертильність, які фактори на неї впливають, як її можна перевірити, коли звертатися до лікаря. Для молодих людей, які планують мати дітей у майбутньому, будуть цікаві матеріали з акцентом на здоровому способі життя, харчуванні, профілактиці та збереженні репродуктивного здоров’я. Якщо ви пишете для пар, що тільки планують вагітність, можна зосередитися на фізичному та емоційному підготуванні до зачаття, перевірці загального стану здоров’я. А людям, які вже мають проблеми із зачаттям, варто розповісти про конкретні варіанти діагностики та лікування. 

Потрібно визначитися, для кого саме ви пишете текст, адже закрити однією статтею потреби всіх категорій читачів неможливо — у вас вийде надто загальний матеріал «про все і ні про що».

Порада: Після визначення ЦА, намалюйте її портрет більш детально. Для цього радимо уявити реальну людину — можливо, така є серед ваших знайомих або ви читали про неї в соцмережах. Уявили? А тепер подумайте, як ви шукатимете про це інформацію і як формулюватимете свої запити. Саме ці запити ляжуть в основу підзаголовків та допоможуть створити структуру тексту.

3. Визначте ціль тексту

Перед створенням ТЗ для медичної статті, чітко визначте мету яку ви хочете досягти за допомогою тексту, адже ціль визначає його структуру. Якщо ваша мета — допомогти читачам розібратися із захворюванням, текст має бути максимально інформативним та зрозумілим, з акцентом на поясненні термінів, причин і наслідків захворювання. Якщо ви хочете закликати до здорового способу життя чи профілактики захворювань, зосередьтеся на порадах та рекомендаціях, які читачі можуть реалізувати у повсякденному житті.

Якщо ваша мета — заохотити читача звернутись до клініки або придбати продукт (ліки, медичні послуги), текст має бути мотиваційний та орієнтований на результат. Важливо пояснити вигоди та переваги, розповісти про унікальність вашого продукту, додайте в статтю докази у вигляді статистики, результатів досліджень або успішних історій терапії. Мотиваційний текст має бути переконливим та містити факти, які можна перевірити.

Порада: враховуйте стадію взаємодії читача з інформацією. Подумайте, на якому етапі знаходиться ваша цільова аудиторія, коли вона шукає інформацію: чи заголовок статті є першим кроком читача у дослідженні теми або ж він вказує на більш глибоку обізнаність. Якщо читач тільки починає цікавитися проблемою (наприклад, симптомами захворювання), ваша мета — дати загальне розуміння та скерувати його на правильний шлях для подальших дій (звернення до лікаря, проведення необхідних обстежень). А людині, яка вже має певні знання та шукає конкретні рекомендації чи рішення (наприклад, вводить запит «як лікувати»), потрібна глибока інформація з практичними порадами, як діяти в конкретній ситуації, тобто їй треба розповісти про методи лікування.

4. Пропишіть структуру тексту

Пригадайте зміст в будь-якій книзі — це розділення матеріалу на менші, викладені в логічній послідовності частини, яке допомагає читачеві зорієнтуватися в темі, знайти потрібний розділ. Так само має бути структурований і SEO-текст. Стурктура (зміст) забезпечує зручність сприйняття статті — читачеві легше споживати інформацію, він не плутається у матеріалі, може швидше знайти потрібне. Структуру тексту оцінюють також і пошукові системи, покращуючи позиції належно оформлених статей. Кожен SEO-текст складається із заголовку H1 та підзаголовків Н2, які можна розширити підзаголовками нижчого порядку Н3. Наприклад, якщо у вас стаття про лікування захворювання, кожен підзаголовок може бути присвячений певному аспекту терапії.

Порада: Уникайте надто довгих підзаголовків — вони можуть ускладнити сприйняття тексту. Намагайтеся, щоб назва кожного підзаголовка була короткою, чіткою, але максимально точно відображала його вміст. Наприклад, якщо стаття стосується лікування нежитю у дітей, то в Н2 повинна бути фраза «у дітей» (симптоми нежитю у дітей, способи лікування нежитю у дітей, промивання носа при нежиті у дітей). 

5. Вкажіть обсяг тексту

Текст статті повинен повністю розкривати її тему. Людина не знайшла відповіді на свої питання у вашому матеріалі? Вона без вагань покине ваш ресурс та піде шукати інформацію деінде. 

Важливо дати достатньо інформації для розкриття обраного питання — навіть якщо воно вузьке, текст має бути повноцінним і завершеним. Наприклад, якщо тема статті — лікування конкретного захворювання, і ваша мета — повністю висвітлити всі нюанси (симптоми, методи лікування, профілактику, наслідки відсутності лікування), текст має бути детальним, а його обсяг може становити понад 10 тисяч знаків без пробілів. Якщо ж потрібно написати інструкцію (наприклад, як підготуватися до здачі крові з вени), стаття буде короткою, адже етапи підготовки можна описати 3 тисячами знаків без пробілів, надаючи людині тільки потрібну їй інформацію.

Порада: Обсяг статті також залежить від вашого бюджету на копірайтинг. При обмеженому бюджеті на контент, варто зосередитися на створенні більш стиснутих, але інформативних статей, які чітко відповідатимуть на головні ключові запити аудиторії, проте не міститимуть зайвих деталей. Це дозволить залучати більше читачів по більшій кількості тем.

6. Додайте адекватну кількість ключових запитів

Ключові запити — є одним із основних елементів оптимізованого під пошукові системи тексту, але їх кількість має бути збалансованою. Надмірне використання ключових слів може негативно вплинути на сприйняття тексту читачами та пошуковими системами. Занадто часте повторення одних і тих самих фраз може зробити текст важким для читання і знизити його рейтинг у пошукових системах. 

Використовуйте ключові слова органічно, в контексті, що відповідає природному стилю написання чи спілкування. Оптимальна кількість ключових фраз повинна бути такою, щоб вони логічно вписувалися в текст без надмірностей. Якщо під час перевірки тексту ваш погляд не «спотикається» на ключових фразах, то ваш копірайтер справився з роботою і запити вписані органічно. 

Порада: Ми дотримуємося правила «одне ключове слово — одне використання» та дозволяємо копірайтерам відмінювати запити, змінювати їх рід та час або навіть розділяти фрази іншими словами. Головне — органічне використання та доцільність ключів в реченні.

7. Додайте приклади статей або джерел інформації

Щоб копірайтер чітко розумів, який саме текст вам потрібен, додайте приклади статей, на які він може орієнтуватися. Приклади треба вказувати завжди: як на початку співпраці з копірайтером, коли він ще не розуміє вас з пів слова, так і постійним авторам текстів, адже навіть досвідчені люди інколи можуть відхилятися від потрібного напрямку в написанні матеріалу. 

Також додайте в ТЗ авторитетні джерела інформації (медичні чи наукові журнали, ресурси державних органів, всесвітньо відомих медичних клінік чи експертів), на основі яких копірайтер може писати текст. У медичних статтях дуже важливо надавати найновіші дані, оскільки медицина постійно розвивається. За останні десятиліття багато інформації, яка колись була загальноприйнятою, виявилася застарілою або навіть шкідливою для здоров’я. Наприклад, радянські методи лікування часто не відповідають сучасним стандартам терапії. 

Крім того, є велика кількість побутових міфів і неперевірених порад зі сфери «народної медицини», які не мають жодного наукового підґрунтя і можуть вводити в оману читачів. Часто копірайтери не перевіряють факти під час створення тексту, обмежуючись лише глибоким рерайтом чужого готового контенту. Надаючи копірайтерові джерела актуальної інформації, ви знижуєте ризик поширення таких міфів і забезпечуєте якість матеріалу. Також у вас буде більше впевненості в правдивості інформації, адже ви зібрали джерела самостійно.

Порада: Попросіть копірайтера, щоб в кожному підзаголовку в режимі коментування він вказував джерела, які використав для написання саме цього фрагменту тексту. Це допоможе вам швидше перевірити достовірність інформації.

8. Пропишіть технічні та інші особливі вимоги до готового тексту

Технічні вимоги до тексту — це стандарти, яких повинен дотримуватися копірайтер при написанні SEO-тексту для вашого блогу. Вони допомагають створити структурований контент, який одночасно задовольняє і вимоги пошукових систем, і відповідає стилістичним вимогам вашого проєкту, і є легким для сприйняття читачем. Зазначте в ТЗ:

• бажаний обсяг абзаців, кількість символів в одному реченні. Пропишіть вимоги до використання певних мовних стандартів чи правил (наприклад, уникнення пасивного стану, відмова від складнопідрядних речень). Надто великі абзаци чи довгі речення знижують читабельність тексту та, відповідно, його розуміння;
• правила використання списків. Вкажіть правила формування та використання нумерованих або маркованих списків. Загалом списки допомагають покращити читабельність і структуру тексту, спростити однотипну інформацію, що важливо для користувачів та пошукових систем;
• правила формування таблиць. Таблиці є ефективним інструментом організації інформації в тексті, особливо коли її багато і є потреба подати її зручно і лаконічно. Таблиці можуть допомогти не лише покращити сприйняття інформації читачами, а й підвищити доступність контенту для пошукових систем, що сприяє підвищенню його релевантності;
• % унікальності тексту. Текст має бути максимально унікальним, без плагіату. Досягти високої унікальності допомагає оригінальний контент: глибоке розуміння теми, використання власного досвіду, наявність списків, таблиць, інфографіки, підхід до подачі матеріалу. Також на унікальність статті впливає стиль письма (манера спілкування з читачем), тобто «голос бренду»;
• заспамленість. В заспамленому тексті ключові слова використовуються надміру і часто без природного контексту. Пошукові системи вміють визначати заспамленість і знижують рейтинг таких сторінок, адже це вважається маніпуляцією з контентом для досягнення вищих позицій у результатах пошуку. 

Вкажіть сервіси визначення унікальності та заспамленості, якими перевірятимете матеріал та попросіть копірайтера також ними користуватися, додаючи скріншоти перевірки одразу під текстом статті.

Також в ТЗ можна зазначити вимоги щодо водності тексту. Водність — це наявність зайвої, малокорисної інформації в статті. «Воду» можна розпізнати за загальними фразами на кшталт: «всім відомо, що», «ні для кого не секрет», «ви часто запитуєте нас», «дійсно, на сьогоднішній день». Також «водою» є вся інформація, що не допомагає читачу зрозуміти суть теми. Водність знижує якість контенту і його цінність для користувачів. Якщо ви видаляєте певний фрагмент речення, а його суть зберігається, можете бути впевнені, що «злили воду» правильно.

Окрім технічних вимог, варто також визначити інші особливості, які стосуються стилю та тону тексту. Зазначте, чи має текст бути формальним чи неформальним, науковим чи популярним. Також вказуйте допустимість вживання медичної термінології: чи можна її використовувати або, навпаки, копірайтерові потрібно уникати складних професійних термінів чи пояснювати їх. Якщо у вас на проєкті є обмеження щодо використання певних слів або термінів, вкажіть це. Інколи у медичних текстах можуть бути заборонені певні терміни, якщо вони є неточними або не відповідають сучасним науковим стандартам та етичним нормам. Наприклад, замість застарілого і некоректного терміну «психічна відсталість» прийнято писати «інтелектуальні порушення», а замість побутової фрази «інвалідний візок» — «крісло колісне».

Порада: Для полегшення своєї роботи та комунікації з копірайтером, створіть єдиний документ з чітко прописаними технічними вимогами та сервісами перевірки SEO-текстів блогу, який додаватимете в кожне ТЗ.

9. Надайте рекомендації з форматування тексту

Єдині правила форматування всіх текстів блогу полегшують перевірку тексту. Визначтеся, чи можна копірайтерові використовувати різні шрифти (жирний, курсивний) або підкреслення для виділення важливих моментів статті, які вимоги до міжрядкового інтервалу, розміру та стилю шрифта. Сформуйте для копірайтерів вашого проєкту єдині правила оформлення текстів, щоб витрачати менше часу на їх перевірку.

Порада: Серед редакторів і журналістів побутує думка, що текст, написаний курсивом, сприймається гірше з візуальної точки зору. Простіше кажучи, якщо ви хочете, щоб текст не читали, напишіть його курсивом. По-перше, курсив може ускладнювати швидке сприйняття тексту, особливо коли використовуються довгі фрагменти або коли шрифт невеликий. По-друге, написані курсивом літери видаються менш чіткими, а тому очі можуть швидше втомлюватися. По-третє, курсив частіше сприймається як декоративний елемент, і читач може не зрозуміти, що написаний текст важливий. Намагаючись привернути увагу, ви ризикуєте досягти зворотного ефекту.

10. Вкажіть дедлайн

Чітко вказаний дедлайн допоможе вам не тільки отримати текст вчасно, а й ефективно організувати робочий процес, щоб уникнути перевантаження. Варто вказати й етапи перевірки та правила внесення правок за вашими рекомендаціями. Це дозволить вам чітко контролювати кожен етап виконання завдання і своєчасно отримувати текст, який відповідає вашим вимогам. Наприклад, якщо ви працюєте з копірайтером вперше, можна визначити терміни для подачі першої версії тексту, щоб бути впевненим в подальшій якості роботи. 

Порада: Завжди залишайте запас часу на додаткові правки. Це дозволить вам уникнути стресу в разі непередбачених ситуацій.

Висновок

1. Напишіть зрозуміле ТЗ для SEO-тексту. Якщо технічне завдання неповне або сформульоване, навіть хороший копірайтер не зможе створити ефективний SEO-текст, який би підвищив видимість сайту в пошукових системах.
2. Додайте в ТЗ ключові елементи. Пропишіть заголовок, підзаголовки, ключові запити, мета-теги, щоб текст відповідав вимогам пошукових систем і був зрозумілим для читачів.
3. Використовуйте ключові запити вміру. Ключові слова повинні бути вписані в текст органічно та без перенасичення, що дозволить зберігати легкість сприйняття тексту та покращить його позиції в пошукових системах.
4. Визначте цільову аудиторію та мету тексту. Чітке розуміння того, для кого і навіщо пишеться текст, забезпечить точність і ефективність контенту та дозволить залучити потрібну аудиторію.
5. Продумайте структуру тексту і форматування. SEO-текст має бути логічно структурованим з чіткими підзаголовками, містити списки, що допоможе користувачам та пошуковим системам оцінити його якість.
6. Вкажіть в ТЗ технічні вимоги до тексту. Зазначте відсоток унікальності та заспамленості, пропишіть правила створення списків, таблиць,бажаний обсяг тексту. 
7. Співпрацюйте з копірайтером. Дайте копірайтерові чіткі інструкції з написання тексту, приклади схожих статей та авторитетні джерела інформації, щоб він створив достовірну статтю, яка відповідатиме всім вимогам пошукових систем, буде цікавою для цільової аудиторії і працюватиме на залучення трафіку чи збільшення продажів.